Sähköpostipohjat

(Ylläpito > Sähköpostipohjat)

SISÄLTÖ

• Tietopyyntö-sähköpostipohja
• Muistutus-sähköpostipohja

Sähköpostipohjia on kahdenlaisia:

Tietopyyntö-sähköpostipohja

• Uusi sähköpostipohja luodaan klikkaamalla plus-merkistä.
• Tietopyynnön lähetyksen yhteydessä lähetettävä sähköposti voidaan muotoilla ilmoitusvelvollisen toimesta.
• Voit kopioida viestien sisällön mallipohjista (suomi, ruotsi ja englanti).
• Nimeä oman sähköpostipohjan nimi (ei näy asiakkaille).
• Nimeä kuvaava sähköpostin otsikko (näkyy asiakkaille).
  • Esimerkkiotsikko: Asiakkaan tuntemistietokysely (KYC) - Esimerkkiyritys Oy
• Oman sähköpostipohjan voi asettaa oletuspohjaksi tietopyynnöille.
• Sähköpostiin voidaan liittää yrityksen logo ym. omaa tekstiä.
  • Kuvatiedostoiksi käy jpeg- ja png-kuvaformaatissa olevat kuvat. Logo näkyy pohjalla sen kokoisena, kuin se siihen liitetään. Suositeltava kuvan leveys on noin 80-140 pikseliä.
• [LINK]-tagin käyttö pakollinen, koska muuten tuntemistietokyselyyn ei voi vastata.
• Luodessasi uuden sähköpostipohjan, muista klikata alhaalta "lisää sähköpostipohja".
• Sähköpostin toimivuutta voidaan testata lähettämällä se itselle.

Muistutus-sähköpostipohja

• Luodaan samalla tavalla kuin tietopyynnön sähköpostipohjat.
• Muistutus-sähköpostipohjat asetetaan käyttöön Kandidaattien automaatista ja Asiakkaiden automaatista.
• Jokaisen Kandidaatin ja Asiakkaan perustiedoissa voidaan määritellä, mikäli ei haluta tälle lähtevän automaattimuistutuksia ruksimalla kohta:

Vinkki! Logon liittäminen sähköpostipohjaan tapahtuu helpoiten copypaste-toiminnolla.  

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei