Osuman käsittelynäkymässä vertaat asiakkaan tietoja pakotelistan merkintään ja teet päätöksen. Ratkaisemattoman osuman tausta on keltainen, sanktioidun punertava ja hyväksytyn sinertävä.
Vastaavuusvertailu
Sivun vasemmalla ovat asiakkaan tiedot sellaisina kuin ne on järjestelmään syötetty, oikealla pakotelistalta löytyneen merkinnän tiedot. Täsmäävät osat korostetaan keltaisella. Voit käsitellä useampaa asiakkaan osumaa kerralla taikka yksittäin — osumasta toiseen siirryt nuolipainikkeilla tai Edellinen/Seuraava-painikkeilla.
Osuman lisätiedot
Sanktio-lista – millä pakotelistalla merkintä on sekä linkki alkuperäiseen listajulkaisuun.
Osumapäivä – milloin osuma havaittiin.
Tunnetut aliakset – pakotelistalla olevan kohteen tunnetut vaihtoehtoiset nimet.
Vastaava alias – mikä alias täsmäsi asiakkaasi nimeen.
Päätöksen tekijä ja kommentti – viimeisimmän päätöksen tiedot, jos osuma on jo käsitelty.
Päätöksen tekeminen
Käsittelynäkymän alaosassa on kaksi päätöstä:
Hylkää osuma – valitse tämä, kun olet varmistanut, että kyseessä on väärä osuma (false positive): asiakkaasi ei ole sama henkilö tai yritys kuin pakotelistan merkintä. Osuman tilaksi tulee Hyväksytty.
Vahvista osuma – valitse tämä, kun kyseessä on todellinen pakotelistalla oleva kohde. Osuman ja koko asiakkaan tilaksi tulee Sanktioitu.
Huomio: Jos vahvistat osuman todelliseksi, ilmoita asiasta välittömästi organisaatiosi vastuuhenkilölle. Pakotelistatun asiakkaan liikesuhde ja varat on arvioitava pakotesääntelyn edellyttämällä tavalla.
Päätökseen voi liittää vapaamuotoisen kommentin (enintään 1000 merkkiä). Kommentti tallentuu asiakkaan muutoshistoriaan ja tukee myöhempää tarkastelua ja auditointia.
Pikatoiminnot
Kommenttikentän yläpuolella näkyvät pikatoimintopainikkeet, jotka täyttävät päätöskommentin yhdellä klikkauksella. Näet sekä organisaation jaetut pikatoiminnot että omat pikatoimintosi.
Uusia pikatoimintoja luot Hallinnoi pikatoiminnoja -linkistä, profiilisivulta (omat) tai asetuksista (jaetut).
Hallituksen, edunsaajien ja osakkaiden osumat
Kun yritykselle on haettu hallitus ja johto, tosiasialliset edunsaajat tai osakkaat, myös nämä henkilöt ja yhteisöt seulotaan yrityksen mukana. Heidän osumansa näkyvät yrityksen osumataulukossa.
Huomio: Jos vahvistat aktiivisen hallituksen tai johdon jäsenen, nykyisen edunsaajan tai yhä listalla olevan osakkaan tai omistuskohteen osuman, myös koko yrityksen tilaksi tulee Sanktioitu. Käsittelynäkymä varoittaa tästä ennen vahvistusta.
Usean osuman käsittely kerralla (Massakäsittely)
Valitse asiakkaan osumataulukosta useampi ratkaisematon osuma valintaruuduilla. Tämän jälkeen voit kirjata huomioita ja sivun alalaidasta osumat joko hylätään tai vahvistetaan. Sama kommentti tallentuu kaikille valituille osumille.
Päätöksen peruminen
Jos päätös osoittautuu virheelliseksi, avaa käsitelty osuma ja valitse oikean yläkulman valikosta Palauta ratkaisemattomaksi. Osuma palaa käsittelyjonoon ja asiakkaan tila lasketaan uudelleen. Aiemmat päätökset säilyvät muutoshistoriassa.
Ohjelma palauttaa jo käsitellyn osuman ratkaisemattomaksi vain, kun tilanne on oikeasti muuttunut (esim. nimen, aliaksen tai syntymäajan muutos). Pelkkä listan päivittyminen ei palauta päätöksiä, jos merkintä itse ei muuttunut.
Automaattisesti hylätyt osumat
Jos organisaatiollasi on käytössä automaattihyväksyntä, osa vääristä osumista hylätään automaattisesti. Tällaisen osuman käsittelynäkymässä näkyy Automaattisesti hyväksytty -osio, joka kertoo mikä sääntö ja versio päätöksen teki ja millä perusteella (esim. syntymäaika eroaa). Osumalistalla automaattipäätökset tunnistaa AUTO-merkinnästä, ja ne voi suodattaa Ratkaisutapa-valinnalla.
Listalta poistuneet osumat
Kun pakotelistan ylläpitäjä poistaa merkinnän listalta, siihen liittyvät osumat arkistoituvat automaattisesti seuraavassa skannauksessa. Tapahtuma kirjautuu tapahtumalokiin ("Osumia arkistoitu"), ja poistuneet osumat näkyvät skannausajon tiedoissa.