Tietojen rikastus hakee yritysasiakkaiden tiedot suoraan virallisista rekistereistä, joten niitä ei tarvitse kirjoittaa ja ylläpitää käsin. Samalla palvelu seuloo yrityksen lisäksi sen hallituksen ja johdon, tosiasialliset edunsaajat sekä osakkaat pakotelistoja vasten. Rikastus koskee vain yritysasiakkaita.
Lähteet ja hinnat
Lähde | Tiedot |
YTJ | Yrityksen perustiedot. Maksuton. |
PRH | Yrityksen perustiedot, hallitus ja johto sekä tosiasialliset edunsaajat. |
Asiakastieto | Osakeyhtiöiden suorat osakkaat sekä omistukset. Suomalaiset, ruotsalaiset, norjalaiset ja tanskalaiset yhtiöt. |
Maksullisten hakujen hinnat perustuvat palvelusopimukseesi. Ne näkyvät kohdassa Asetukset → Tietojen rikastus ja aina ennen hakua. Mitään maksullista ei haeta ilman vahvistustasi: Vahvista maksullinen haku -ikkuna näyttää haettavat tiedot, hinnan ja yhteissumman, ja haku alkaa vasta Hae nyt -painikkeesta.
Käyttöönotto (ylläpitäjä)
Kytke Asetukset → Ominaisuudet → Tietojen rikastus päälle.
Avaa Asetukset → Tietojen rikastus ja määritä jokaiselle lähteelle:
Käytössä – onko lähde ylipäätään käytössä.
Käytä asiakasta lisättäessä – maksuton lähde haetaan automaattisesti, kun yritys lisätään Y-tunnuksella. Maksullinen lähde tarjotaan lisäyksen yhteydessä hintoineen, eikä sitä haeta ilman vahvistusta.
Käytä asiakasnäkymässä – voiko lähteestä hakea tietoja olemassa olevan yrityksen sivulla: Aina tai Vain asiakkaille, joilla on tunnisteet. Jälkimmäisessä valitaan tägit ja se, riittääkö jokin valituista vai pitääkö kaikkien täsmätä.
Paina Tallenna.
Huomautus: Tosiasialliset edunsaajat ovat saatavilla vain organisaatioille, jotka ovat rahanpesulain mukaisia ilmoitusvelvollisia, koska rekisteri luovuttaa edunsaajatiedot vain tähän käyttötarkoitukseen. Jos organisaatiotanne ei ole määritetty ilmoitusvelvolliseksi, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Yrityksen sivu
Yrityksen tietosivun oikealla puolella on viisi välilehteä: Yleiskatsaus, Yritystiedot, Asiakirjat, Seulonta ja Tapahtumat. Yläreunan Päivitä yrityksen tiedot -painike hakee perustiedot uudelleen käytössä olevista lähteistä. Painikkeen alla näkyvät erikseen haettavat tiedot hintoineen.
Yleiskatsaus
Mitä sinun pitää tehdä – hoidettavat asiat: tarkistettavat osumat, vanhentuneet asiakirjat, lähteiden eriävät tiedot ja puuttuvat pakolliset tiedot. Jokaisesta pääsee suoraan hoitamaan asiaa. Kun kaikki on kunnossa, kohdassa lukee Kaikki on ajan tasalla.
Yrityksen tila – yrityksen tila perusteineen. Yritys on Sanktioitu, jos yrityksellä itsellään, sen aktiivisella hallituksen tai johdon jäsenellä, nykyisellä tosiasiallisella edunsaajalla tai Asiakastiedon yhä listaamalla osakkaalla tai omistuskohteella on vahvistettu pakoteosuma. Yritys on Ratkaisematon, jos avoimia osumia on, ja Hyväksytty, kun avoimia osumia ei ole.
Tärkeimmät tiedot – tila, rekisteröintipäivä, osoite ja toimiala.
Mistä tiedot on haettu – lähteet hintoineen, viimeisin hakuaika ja se, mitä haku muutti. Lähteen voi hakea tai päivittää tästä.
Omistus ja Osakkaat – yhteenveto edunsaajista ja suurimmista osakkaista.
Yritystiedot
Välilehti kokoaa rekisteritiedot osioihin Perustiedot, Hallitus ja johto, Tosiasialliset edunsaajat, Osakkaat sekä Rekisterit ja rasitteet. Jokaisen tiedon kohdalla näkyvät lähde (esimerkiksi PRH tai Käsin syötetty) ja päivämäärä.
Muokkaa – korjaa tieto käsin ja kirjaa halutessasi syy. Käsin syötetty arvo pysyy käytössä, vaikka rekisteri myöhemmin antaisi toisen arvon. Palvelu näyttää silloin rekisterin arvon vertailuksi.
Historia – tiedon aiemmat arvot lähteineen, ajankohtineen ja tekijöineen.
Palauta lähteen arvo – palauttaa käsin muutetun tiedon rekisterin arvoon.
Rekisterit ja rasitteet -osion tiedot (ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteri sekä rasitteet) syötetään käsin.
Ristiriidat ja puuttuvat tiedot
Jos kaksi lähdettä, tai lähde ja käsin syötetty arvo, antavat samasta tiedosta eri arvon, tieto merkitään ristiriidaksi. Valitse oikea arvo Käytä tätä -painikkeella tai syötä eri arvo. Palvelu muistaa valintasi, ja ristiriita palaa vain, jos lähteen tieto muuttuu uudelleen. Jos vaihdat yrityksen virallisen nimen, yritys seulotaan uudelleen uudella nimellä.
Pakollisia tietoja ovat virallinen nimi, yritysmuoto, tila, rekisteröintipäivä ja rekisteröity osoite. Puuttuvan tiedon voi täyttää käsin tai merkitä ei saatavilla olevaksi syyn kanssa. Yleiskatsauksen Ratkaise- ja Täytä-painikkeet avaavat ohjatun näkymän, jossa avoimet kohdat käydään läpi yksi kerrallaan.
Hallitus ja johto
Hallitus ja johto haetaan PRH:sta yrityksen sivulla: Yritystiedot → Hallitus ja johto → Hae hallitus ja johto PRH:stä. Maksullinen haku vahvistetaan ennen hakua.
Taulukossa näkyvät jäsenten nimi, rooli, syntymäaika, seulonnan tila ja lähde. Jäsenet seulotaan pakotelistoja vasten yrityksen mukana nimellä ja syntymäajalla, ja heidän osumansa käsitellään yrityksen osumina. Jos jäsen ei enää ole uusimmassa haussa mukana, hänen kohdallaan näkyy merkintä Eronnut.
Hallitusta ja johtoa ei haeta automaattisesti yritystä lisättäessä. Asiakaslistan Toimenpiteet-sarakkeen Hallitus seulomatta -merkintä kertoo yritykset, joiden kokoonpanoa ei ole vielä haettu. Kokoonpano ei päivity itsestään, joten hae se uudelleen, kun yrityksen hallitus tai johto vaihtuu.
Tosiasialliset edunsaajat
Edunsaajat haetaan PRH:sta yrityksen sivulla: Yritystiedot → Tosiasialliset edunsaajat → Hae tosiasialliset edunsaajat. Taulukossa näkyvät edunsaajan nimi, syntymäaika, peitetty henkilötunnus, peruste osuuksineen (omistus, äänivalta, muu määräysvalta tai ylin johto), kansalaisuus ja asuinmaa, seulonnan tila ja lähde. Rekisterin huomautukset, kuten puutteet edunsaajatiedoissa, näkyvät taulukon yläpuolella.
Edunsaajat seulotaan yrityksen mukana nimellä ja syntymäajalla.
Osakkaat ja omistukset (Asiakastieto)
Asiakastiedosta haetaan osakeyhtiön suorat osakkaat: Yritystiedot → Osakkaat → Hae osakkaat. Haku on maksullinen ja vahvistetaan ennen hakua. Osakkaat voi valita haettaviksi myös yritystä lisättäessä, jos ylläpitäjä on sallinut sen.
Taulukossa näkyvät osakkaan nimi, tyyppi (yritys, henkilö tai muu), tunnus ja maa sekä osuus osakkeista ja äänistä. Lista kuvaa tilannetta hakuhetkellä eikä päivity itsestään, joten hae se uudelleen nähdäksesi muutokset. Listalta poistuneet osakkaat jäävät näkyviin merkinnällä Ei enää listalla. Ne eivät enää vaikuta yrityksen tilaan.
Omistukset kertovat, mitä yrityksiä osakasyritys tai asiakas itse omistaa suoraan. Haku tehdään osakasyrityksen rivin Omistukset-painikkeesta tai Yrityksen omistukset -painikkeesta. Jokainen omistushaku on maksullinen. Haettu tulos tallentuu, ja sen voi avata uudelleen maksutta.
Osakkaat ja omistuskohteet seulotaan yrityksen mukana: henkilöt nimellä ja yritykset nimellä ja maalla.
Asiakirjat
Asiakirjat-välilehdelle voit liittää yritykseen tiedostoja, esimerkiksi kaupparekisteriotteen, yhtiöjärjestyksen, henkilöllisyystodistuksen tai valtakirjan. Lisää asiakirja -lomakkeella valitaan tiedosto ja asiakirjan tyyppi sekä halutessa myöntämispäivä ja voimassaolon päättymispäivä.
Sallitut tiedostot ovat PDF, JPEG, PNG, DOCX ja XLSX, enintään 25 Mt.
Asiakirjan voi ladata, korvata uudella versiolla (aiemmat versiot säilyvät) tai poistaa, ja sen päivämääriä voi muokata.
Kun voimassaolo on päättynyt, asiakirjaan tulee merkintä Vanhentunut. Kun päättymiseen on alle 30 päivää, merkintä on Vanhenee pian. Merkinnät näkyvät myös asiakaslistan Toimenpiteet-sarakkeessa.
Seulonta ja Tapahtumat
Seulonta-välilehdellä ovat yrityksen pakoteosumat ja tietopyynnöt. Välilehden yläreunassa näkyy, mitä seulonta kattaa, esimerkiksi ”Seulottu: yritys ja 3 hallituksen ja johdon jäsentä · Viimeisin seulonta … · Ei osumia”.
Tapahtumat-välilehti näyttää kaiken, mitä yrityksen tiedoille on tapahtunut: haut lähteineen ja hintoineen, käsin tehdyt muutokset, ristiriitojen ratkaisut, tietopyynnöt ja katselut.
