Käyttäjälistassa näkyvät nimi, sähköposti, rooli, kirjautumistapa (Paikallinen tunnus / Entra ID), tila ja luontipäivä. Rivin toimintovalikosta (⋮) hallitset käyttäjää.
Uuden käyttäjän luominen
Paina Lisää käyttäjä.
Täytä etunimi, sukunimi, sähköposti ja puhelinnumero kansainvälisessä muodossa (esim. +358...). Puhelinnumeroa käytetään kaksivaiheiseen tunnistautumiseen.
Valitse käyttäjän kieli ja paina Luo käyttäjä.
Käyttäjä saa sähköpostiinsa kutsulinkin, jonka kautta hän asettaa itse oman salasanansa.
Kunnes kutsu on hyväksytty, käyttäjän tilana näkyy Kutsuttu. Tarvittaessa kutsun voi lähettää uudelleen toimintovalikosta (Lähetä kutsu uudelleen).
Käyttäjän hallinta
Klikkaa käyttäjien hallintaan ko käyttäjän rivin toimintovalikosta (⋮)
Muokkaa käyttäjää: päivitä käyttäjän nimeä, sähköpostia, puhelinnumeroa, millä kielellä hän ohjelmaa käyttää ja vaihda käyttäjätunnuksen tilaa.
Entra ID- ja Visma Connect -käyttäjiltä voi muuttaa vain käyttäjätunnuksen tilaa sillä muut tiedot tulevat ulkoisesta tunnistuspalvelusta.Lähetä kutsu uudelleen: lähetä uudelle käyttäjälle kirjautumiseen linkki uudestaan.
Nollaa salasana: aseta käyttäjälle uusi salasana.
Deaktivoi / Aktivoi: deaktivoitu käyttäjä ei voi kirjautua, mutta käyttäjätili ja historia säilyvät.
Poista lukitus: avaa epäonnistuneiden kirjautumisyritysten lukitsema tili.
Poista käyttäjä: poistaa paikallisen käyttäjän pysyvästi. Ulkoisen tunnistuspalvelun käyttäjiä ei voi poistaa, vain deaktivoida.
Entra ID-asetukset
Asetukset > Entra ID -välilehdellä määritetään Microsoft-kirjautuminen organisaatiollesi.
Asetukseen tarvitaan Azure AD Tenant ID sekä vähintään yksi sallittu käyttöoikeusryhmä (Entra ID -ryhmän Object ID) ja vain näiden ryhmien jäsenet voivat kirjautua palveluun. Yhdelle organisaatiolle voi lisätä useita asetuksia.
Huomaathan että Entra ID -käyttöönotto edellyttää määrityksiä myös organisaatiosi Azure-ympäristössä. Käänny tarvittaessa IT-osastosi puoleen.